Archiefbeheer
Alle instellingen waarin de stad Antwerpen participeert, zijn betrokken in het archiveringsbeleid.
Dit zijn in hoofdzaak:
- de stad en al haar diensten,
- het OCMW,
- de met de stad of het OCMW verbonden autonome bedrijven (het Havenbedrijf, het stedelijk onderwijs, Vespa, GAPA, ...) en
- de stedelijke vzw's.
Ook Antwerpse personen, families, verenigingen of bedrijven kunnen met hun private archieven een bijdrage leveren aan het archief van de stad Antwerpen.
Wat doet het FelixArchief?
- Het FelixArchief bepaalt in overleg met het Algemeen Rijksarchief en de Vlaamse overheid welke overheidsarchieven permanent bewaard moeten worden en welke vernietigd mogen worden.
- Het FelixArchief zorgt ervoor dat de stad haar documenten goed klasseert en archiveert. Hierbij wordt bijzondere aandacht besteed aan digitaal archiveren van oorspronkelijk materiaal (de 'digital borns'). Ook voor het vernietigen van documenten moet een procedure met toelatingen worden doorlopen bij het stadsarchief zodat alle vernietigingen correct en zonder informatieverlies verlopen.
- Door het maken van inventarissen en beschrijvingen legt het FelixArchief de inhoud van de archieven vast.
- Het FelixArchief digitaliseert archiefdocumenten. Hierma sla je twee vliegen in één klap. Als je documenten digitaliseert kunnen de originelen voortaan veilig worden opgeborgen. Voor sommige kwetsbare dragers is digitaliseren de enige redding. Door het digitaliseren kun je documenten ook via het internet ter beschikking stellen aan een ruim publiek.
- Het FelixArchief conserveert en restaureert. Op die manier worden schade en verlies voorkomen. Bezoekers krijgen informatie over hoe ze op een goede manier moeten omgaan met archiefstukken.
- Wie op zoek is naar informatie, kan daarvoor de leeszaal van het FelixArchief bezoeken. Het FelixArchief stelt de archieven en hun inhoud ter beschikking van alle geïnteresseerden.
- Via de website publiceert het FelixArchief alle informatie over de archieven. Zo kan je naast het terugvinden van documenten ook stukken reserveren en laten klaarleggen voor het eerstvolgende bezoek. Een beperkt aantal archieven is digitaal beschikbaar zodat je ze meteen via de website kan bekijken en bestuderen.
- Het FelixArchief doet al jaren innovatief onderzoek naar digitale archivering, een digitaal depot en het archiveren van digital borns. Neem hiervoor zeker eens een kijkje op de website van eDavid (Expertisecentrum voor Digitale Archivering in Vlaamse Instellingen en Diensten).