Openbaarheid

In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar, maar toch heeft de wetgever een aantal uitzonderingen vastgelegd.

Wanneer zijn de gesloten archieven in te kijken?

Gerechtelijke documenten: in te kijken 30 jaar na de afsluitdatum van het dossier.
Vertrouwelijke commerciële of economische informatie: in te kijken 30 jaar na de afsluitdatum van het dossier.
Documenten in verband met persoonlijke levenssfeer en persoonlijke informatie:
Gegevens die uitdrukkelijk als vertrouwelijk werden bestempeld: in te kijken 75 jaar na afsluitdatum van het dossier.
Bouwdossiers: openbaar raadpleegbaar, maar tot 75 jaar na datum op het plan kan enkel de eigenaar van het gebouw in kwestie een reproductie van het plan krijgen. Andere geïnteresseerden moeten toelating van de oorspronkelijke architect krijgen om een reproductie te maken. Bezwaarschriften in bouwdossiers zijn pas 75 jaar na afsluiting van het dossier openbaar. Zelfs de eigenaar van het gebouw kan deze niet inkijken.
Foto's, plannen van architecten en andere auteursrechtelijk beschermde documenten: openbaar raadpleegbaar, maar mogen niet gereproduceerd worden omwille van bescherming van auteurs- en portretrechten. In principe gelden deze rechten tot 70 jaar na overlijden van de auteur of geportretteerde, maar om pragmatische redenen is het in de meeste gevallen al 75 jaar na het maken van de foto, tekening,... toegestaan om reproducties te maken.
Private archieven, geschonken door derden: dit zijn geen stedelijke documenten. Daarom wordt de datum van openbaarheid bepaald door de schenker van het archief.
Kabinetsarchieven van burgemeesters en schepenen: deze documenten worden beschouwd als bestuursdocumenten en zijn openbaar, tenzij ze onder één van de hierboven beschreven regels vallen.

Nuttige documenten

Aanvraag inzage bestuursdocument

Aanvraag inzage wetenschappelijk onderzoek